聚“精”會“細(xì)” 內(nèi)化于心，外化于行
----貫徹落實公司精細(xì)化管理行動的幾點體會
中鐵十四局青島公司：靳繼華
最近持續(xù)參加了公司開展的有關(guān)精細(xì)化管理系列學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)，通過學(xué)文件、聽講座、研實例、讀相關(guān)書籍等一系列的宣貫，對國家大力推進發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力時代背景下，全系統(tǒng)開展精細(xì)化管理提升行動有了全新的認(rèn)識，思想受到新的啟迪，視野進一步得到開闊，結(jié)合近年來項目經(jīng)營管理實際，細(xì)細(xì)品味，感悟良多。----貫徹落實公司精細(xì)化管理行動的幾點體會
中鐵十四局青島公司：靳繼華
一、認(rèn)知要上去：
精細(xì)化管理不僅是一種意識和觀念，更是一種精雕細(xì)琢的態(tài)度和精益求精的文化。第一位的是要掌握和熟知“精”的要義和內(nèi)涵，理解和把握“細(xì)”的精髓和外延，做到聚“精”會“細(xì)”。一是在成本管理上要做到細(xì)化量化，圍繞效益這個中心，把控六個環(huán)節(jié)，明確各級責(zé)任和目標(biāo)，調(diào)動全員積極因素追求效益的最大化；二是在安全管控上要做到明晰風(fēng)險源管控源頭、織密安全網(wǎng)細(xì)抓過程、上下聯(lián)動作業(yè)自控，全員參與確保安全；三是在進度管理上要做到目標(biāo)明確、計劃周密、分解到位、均衡生產(chǎn)、及時糾偏，牢牢把握進度主動權(quán)；四是在質(zhì)量管控上要做到責(zé)任體系運行順暢、檢查糾偏及時跟進、首件引領(lǐng)榜樣示范、目標(biāo)明確過程精品；五是在節(jié)能環(huán)保管理上要做到對應(yīng)國家政策和地方法規(guī)做好策劃設(shè)計、確保節(jié)能環(huán)保體系運行正常、結(jié)合公司要求和項目實際定期檢查推進，保證各項目標(biāo)實現(xiàn)。六是在隊伍管理上要做到使全員工作職責(zé)要明確、工作目標(biāo)要明確、工作質(zhì)量要明確、工作權(quán)限和權(quán)益要明確。人人有專責(zé)，事事有人管，要讓每個崗位人員知道干什么、知道怎么干、知道干到什么標(biāo)準(zhǔn)。
我認(rèn)為要想精細(xì)化管理涵蓋項目管理的全過程、全領(lǐng)域，思想認(rèn)知是關(guān)鍵，是確保實施精細(xì)化管理的第一步。
二、目標(biāo)要明確
精細(xì)化管理的根本目的是不外乎兩個，一是提高企業(yè)管理效能，追求企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益最大化；二是提高員工工作效能，實現(xiàn)員工對物質(zhì)和精神生活追求的最大價值。
三、行動要跟上
精細(xì)化管理的全面實施，不能僅僅停留在學(xué)習(xí)宣貫，而且要內(nèi)化于心、外化于行，貴在行動。
一是要突出體系和機制的完善抓安全。要建立健全安全管理體系和管理機構(gòu)，全面負(fù)責(zé)項目的安全領(lǐng)導(dǎo)工作；并且根據(jù)工程特點和安全風(fēng)險情況形成安全網(wǎng)絡(luò)體系，共同負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作。要明確各部門和主要人員的安全職責(zé)。規(guī)定項目經(jīng)理、副經(jīng)理及總工、安全長及部室主管和工班等人員對安全生產(chǎn)所肩負(fù)的責(zé)任。形成安全生產(chǎn)人人有責(zé)任、事事有人管的局面。要制定安全管理制度，結(jié)合工程實際情況，制定安全管理辦法、安全自控體系、消防、特種作業(yè)、安全用電、安全技術(shù)交底、職業(yè)病預(yù)防、安全生產(chǎn)資金保障、關(guān)鍵崗位持證上崗等管理制度。要制定安全保障經(jīng)濟措施，按照安全措施費用比例，保障安全方面的資金投入。制定安全費用使用計劃，實行安全獎懲，對玩忽職守，導(dǎo)致重大傷亡以上事故發(fā)生或使國家財產(chǎn)損失的給予嚴(yán)厲處罰。要制定安全預(yù)案，包括綜合、高空墜落、路基、橋梁、火災(zāi)、火工品管理、自然災(zāi)害、食物中毒、施工用電、公共安全突發(fā)性事件和防臺風(fēng)等各項應(yīng)急預(yù)案。調(diào)動全員積極性確保安全生產(chǎn)。
二是突出資源配置和保障跟進抓進度提速。要每月下達(dá)產(chǎn)值計劃和進度指標(biāo)，并明確重點工作和節(jié)點目標(biāo)。每月定期依次對各單位完成產(chǎn)值和進度情況進行檢查、考核，根據(jù)《項目激勵約束考核實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，公布考核結(jié)果，并實施獎罰。要明確項目部副職領(lǐng)導(dǎo)對分管工班的完成產(chǎn)值和進度目標(biāo)進行重點督察，分管領(lǐng)導(dǎo)不定期的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正影響進度和產(chǎn)值的問題，每次檢查要有書面講評和整改意見，要求一般問題的整改必須當(dāng)天完成，從而把握進度控制的重要環(huán)節(jié)。要給分管領(lǐng)導(dǎo)一定的現(xiàn)場獎罰權(quán)，對因組織不力、管理不到位和人員設(shè)備等資源調(diào)配不合理的的現(xiàn)象及時糾正，確保各工作面工序銜接順暢，滿足正常施工需要。
三是突出量化分析和嚴(yán)格把關(guān)抓成本核算。在建立和完善成本核算及成本管理組織機構(gòu)和管理辦法的基礎(chǔ)上，要把成本控制的重點放在宏觀調(diào)控和日常管理上。根據(jù)工程特點和項目管理實際，制定項目責(zé)任成本管理工作流程圖，要圍繞股份公司成本精細(xì)化管理“六個環(huán)節(jié)“的要求，組建六個責(zé)任成本中心，明確成本控制的目標(biāo)，并對成本目標(biāo)分解、量化和細(xì)化，從制度上明確每個責(zé)任部門、每個責(zé)任人的責(zé)任。要優(yōu)化施工方案，控制工程數(shù)量，從源頭上要效益。要建立項目部、作業(yè)工班兩級方案優(yōu)化和工程數(shù)量控制體系，明確總工要重點抓好方案的逐級優(yōu)化和工程數(shù)量的逐級控制。項目上場就對形象進度安排、臨時設(shè)施以及平面布置方案進行了周密安排，為降低成本提供了很大的機動空間。要加強材料設(shè)備管理與控制，嚴(yán)格落實招標(biāo)采購。物資保障部門首先把好采購關(guān)，對于自購材料設(shè)備進行統(tǒng)一管理，實行統(tǒng)一招標(biāo)采購，嚴(yán)禁自行購置。其次把好材料收發(fā)關(guān)，明確工程合理的材料消耗量。建立健全材料臺賬，加強材料的動態(tài)管理，合理堆放材料，減少二次搬運。特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發(fā)料。加強大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。
四是突出過程控制和責(zé)任制抓質(zhì)量管理。開工必優(yōu)、一次成優(yōu)要成為我們干每一個項目的質(zhì)量目標(biāo)，要體現(xiàn)在每個員工每天的工作中。要建立和完善質(zhì)量管理機構(gòu)和管理制度、管理體系的同時，著中抓好過程控制和責(zé)任制的落實上，堅持技術(shù)交底、旁站和日常檢查、定期講評制度，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題，旁站發(fā)現(xiàn)的問題立即解決、日常檢查出來的問題限期糾正。定期檢查講評中既要指出共性問題，也講突出問題，并書面通報各單位，以警示大家、引以為戒、共同提高。要認(rèn)真落實質(zhì)量責(zé)任負(fù)責(zé)制，將質(zhì)量責(zé)任從管理層到作業(yè)層逐級分解，并逐級簽定工程質(zhì)量包保責(zé)任狀，責(zé)任到人，對工程質(zhì)量負(fù)終身責(zé)任。要制定了保證工程質(zhì)量的措施，主要有加強過程檢查、強化工序質(zhì)量控制、推行樣板工程引路、質(zhì)量報告制度、實行質(zhì)量獎懲制度和質(zhì)量事故追究制度等。通過以上措施的實施確保質(zhì)量。
五是突出環(huán)保意識和標(biāo)準(zhǔn)化抓文明施工。廈門對環(huán)保要求非常高，環(huán)保水保工作歷來是我高度重視的工作，要成立主管部門，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，制定了詳細(xì)的規(guī)劃和實施方案，強調(diào)在施工過程和征地拆遷過程中有關(guān)環(huán)保水保工作紀(jì)律，既把眼睛向內(nèi)，認(rèn)真做好自己的工作，又把注意力放在有關(guān)部門，爭取有關(guān)各方的理解和支持，調(diào)動各方面的積極性，確保了基本國策的貫徹落實。要始終把文明施工作為展示企業(yè)實力和形象的重要窗口，要結(jié)合廈門實際制定《文明施工實施細(xì)則》，把文明施工上升到事關(guān)集團公司信譽評價的高度認(rèn)真對待。明確每位分管副職標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)的責(zé)任，強調(diào)細(xì)節(jié)、注重過程、重視全項目部的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，標(biāo)示標(biāo)牌的制作從規(guī)格、設(shè)計、顏色、內(nèi)容，到字體、圖案、安裝都做了具體的規(guī)定，在胸牌、安全帽、工作服、旗幟等方面要求整齊劃一。在材料堆碼、設(shè)備停放和拌合站設(shè)置、加工場區(qū)建設(shè)等都制定了詳細(xì)的規(guī)范。確保整個廈門各個工地施工秩序井然，施工場區(qū)整齊劃一，更好展現(xiàn)十四局的企業(yè)風(fēng)貌和形象。
項目的精細(xì)化管理是項系統(tǒng)工程，學(xué)無止境，只有進行時，沒有終點站，我們只有不斷結(jié)合實際的大膽探索，不斷圍繞精細(xì)化管理的精髓和要義積極實踐，才能有更好的管理效果，產(chǎn)生最大的管理效能。
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來源：中鐵物貿(mào)西安公司作者：杜昭
